Une plateforme intelligente, complète et personnalisable pour piloter vos centres de formation maritime.
Optimisez la gestion, le suivi Workflow et la conformité réglementaire de vos activités avec simplicité.
La plateforme MédiaSoft permet de gérer simultanément plusieurs centres de formation maritime, chacun doté de son propre site de pré-réservation. Fiable et évolutive, elle centralise le pilotage des activités, optimise les processus et facilite la conformité réglementaire. Le catalogue de formations est entièrement créé et administré par le centre depuis le back-office CRM/ERP — la plateforme peut être livrée avec des formations pré-intégrées pour démarrer rapidement.
Une couverture fonctionnelle complète pour gérer chaque aspect de votre activité sans jongler entre plusieurs outils.
Planifiez les sessions, les formateurs, les salles, les quais ou les bateaux-écoles, avec une vision claire de la charge et des disponibilités.
États automatiques : emploi du temps, feuilles d'émargement, suivi des emplacements.
Dossiers complets, certifications, historique des formations suivies. Espace personnel protégé permettant au stagiaire de partager ses documents avec la plateforme et d'accéder à ses supports de cours une fois sa candidature validée.
Suivi des agréments de formation maritime (DIRM, STCW…).
Suivi des diplômes formateurs, archivage sécurisé et alertes de revalidation.
Centralisez les formateurs, armateurs, entreprises clientes, partenaires et ressources logistiques au même endroit.
Gestion commerciale automatisée : devis à la souscription, relances, revalidations. Facturation, avoir partiel et contre-passation intégrés.
Chaque centre dispose de son propre site, relié au CRM/ERP en temps réel : le catalogue affiché correspond toujours aux sessions réellement ouvertes. La plateforme est livrée avec des formations maritimes pré-intégrées.
Rédigez, classez et suivez vos échanges depuis la plateforme avec historique des actions pour garder une lecture claire des interactions.
Envoyez des communications par session, conservez l'historique des campagnes et améliorez le suivi collectif sans manipulation manuelle.
Le site de pré-réservation et la plateforme CRM/ERP sont connectés en temps réel. Chaque action du stagiaire déclenche automatiquement un traitement côté gestionnaire.
Le stagiaire consulte les formations et sessions réellement programmées.
Il crée son espace sécurisé sur le site du centre.
Il choisit une session et reçoit automatiquement son devis.
Il transmet ses pièces et complète son dossier en ligne.
Accès immédiat aux supports de cours depuis son espace.
Les workflows vous aident à standardiser les validations, fluidifier les échanges et garder une lecture claire de l'avancement dossier par dossier.
Checklist et séquences de contrôle configurables selon vos contraintes administratives et pédagogiques.
Publipostage intégré, courriels individualisés et envois groupés par session depuis le CRM/ERP.
Suivi en temps réel de l'activité de votre centre. Indicateurs clés et alertes interactives.
Le passage de la souscription en ligne à la délivrance du diplôme reste continu, lisible et exploitable pour vos équipes.
MédiaSoft Workflow démarre à 1€/mois les 3 premiers mois, toutes options incluses. Ensuite, la Version Essentielle est à 90€/mois, et vous activez uniquement les options utiles à votre organisation.
Les 3 premiers mois à 1€/mois — toutes options activées pour une prise en main complète. Ensuite, la Version Essentielle à 90€/mois, sans engagement. Activez uniquement les modules utiles à votre organisation.
Inclus dès la souscription à 1€/mois, puis 90€/mois sans engagement :
Enrichissez votre plateforme selon vos besoins — activez ou désactivez chaque module à tout moment depuis votre espace de gestion :
Vous démarrez avec l'ensemble des options activées pendant 3 mois pour seulement 1€/mois — messagerie, campagnes et espace stagiaire complet inclus. À l'issue de cette période, la Version Essentielle est à 90€/mois sans engagement, et vous choisissez librement les modules à conserver.
Complétez le formulaire ci-contre pour recevoir votre plateforme MédiaSoft Workflow opérationnelle — CRM/ERP et site de pré-réservation inclus. 1€/mois les 3 premiers mois, toutes options activées, sans engagement.
Souscription
1€/mois · 3 mois · puis 90€/mois
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